Общественный наблюдатель до начала проведения экзамена должен получить у руководителя ППЭ форму ППЭ 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ».

Так, общественные наблюдатели присутствуют на всех этапах проведения ГИА: проведение экзамена в пункте проведения экзамена, обработка экзаменационных материалов; проверка экзаменационных работ участников; рассмотрение апелляций.

Статус общественных наблюдателей подтверждается удостоверением общественного наблюдателя, выдаваемым аккредитующим органом.

Аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей осуществляют органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования.